Lediga jobb som Kanslist i Lindesberg

Om jobbet
Ifk Lindesberg är en anrik förening som bildades redan 1905. Idag ligger den idrottsliga fokusen på fotboll men det finns även skidor, gåfotboll och en nystartad satsning på discogolf inom föreningen. Totalt har föreningen ca 500 medlemmar fördelade från knatte till senior. Verksamheten bedrivs året om på vår anläggning i fritidsbyn i Lindesberg.

IFK Lindesberg söker en kanslist
Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du som kanslist blir föreningens naturliga samlingspunkt. I jobbet får du nära kontakt med föreningens medlemmar, ledare och styrelse.

Dina arbetsuppgifter:
-Planera, boka och följa upp träningstider
-Planering av aktiviteter, ledarträffar, möten mm.
-Löpande uppdatera medlemsregister
-Uppföljning av föreningsförsäljning med sammanställning mot respektive lag
-Dokumentera och förbereda inköp inför bokföring
-Hantering och uppföljning av domarersättningar, milersättningar mm
-Planering och uppföljning av föreningsevent
-Kontaktperson för uthyrning av träningsläger mm
-Uppdateringar på klubbens hemsida
-Kontaktperson för föreningens ledare
-Kontaktperson mot SISU mm
-Uppdatera styrelsen löpande med eventuella frågor och ge lägesrapport

Din profil:
-Öppen och kommunikativ
-God struktur och administrativ erfarenhet
-God vana i olika datormiljöer (för bokningssystem, rapportering, osv.) samt MS-Office
-Tidigare erfarenhet av administration och enklare bokföring är meriterande

För att klara jobbet behöver
-Du vara strukturerad och ha god kommunikationsförmåga i tal och skrift
-Du kunna hantera ett stort kontaktnät
-Du vara beredd att hantera många olika frågor och inte vara främmande för att rycka in där det behövs
-Du vara beredd att jobba självständigt i många frågor. Detta då rollen rapporterar till styrelsen som jobbar helt ideellt och inte alltid är tillgänglig under normala arbetstider


Kontakt och ansökan:
Tjänsten är placerad i Lindesberg men del av arbetet kan skötas på distans. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Hinsebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/hinseberg/#om

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdschefen som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, polisanmälningar, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Då administrationen är en del av rättsprocessen krävs stor noggrannhet och struktur. Kontakter med andra myndigheter, organisationer och samarbetspartners ingår också. Tjänsten innehåller till viss del även ekonomiadministration.

Som administratör utgör du en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdschefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare en administratör.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Väl vitsordad arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete

Meriterande
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system
• Kontorsadministrativ utbildning
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av systemet Platina

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vi tillämpar löpande urval.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Hinsebergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/hinseberg/#om

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att ansvara för kansli- och ekonomiadministration i häktet Hinseberg. Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa och ekonomiska system såsom proceedo och Unit4. I arbetsuppgifterna ingår post- och akthantering, ärendebevakning, hantering av intagnas medel, beställningar och fakturahantering.

Då rättssäker administration är en viktig del i Kriminalvårdens
verksamhet krävs stor noggrannhet och struktur. Såväl intern samverkan som kontakter med andra myndigheter, organisationer och samarbetspartners kommer ingå.

Som administratör utgör du en viktig stödfunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail och viss teknisk support. Som Kansli- och ekonomiadministratör blir du en del av häktets administrationsavdelning där klienthandläggare och häktesadministratör ingår. Din närmsta chef blir kriminalvårdsinspektör i häktet. Samverkan kommer även ske med de administrativa funktionerna på anstalten Hinseberg.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som kansli- och ekonomiadministratör är en stödfunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och kan inhämta kunskap och information för att lösa problem. Samtidigt ställs krav på en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför häktet.

Dina arbetsuppgifter ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet samtidigt som det krävs att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Office-programmen
• Väl vitsordad arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete

Meriterande
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa och ekonomiska system
• Kontorsadministrativ utbildning
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av systemet Platina

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vi tillämpar löpande urval.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre