Lediga jobb som Nämndsekreterare i Lindesberg

Se lediga jobb som Nämndsekreterare i Lindesberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lindesberg som finns hos arbetsgivaren.

Vikarierande nämndsekreterare

Ansök    Dec 29    Lindesbergs kommun    Nämndsekreterare
Vision 2040: Med ett jäklar anamma skapar vi det storslagna i det lilla! I vår kommun skapar vi tillsammans en plats på jorden där vardagsnära trygghet möter naturens skönhet och människors vilja av järn. Från höga höjder till glittrande sjöar, från en levande landsbygd till småstadens liv och rörelse – hos oss är varje plats unik och en viktig del av helheten. För vi vet att det är tillsammans som vi skapar vår framtid – med stolthet för vår långa histo... Visa mer
Vision 2040: Med ett jäklar anamma skapar vi det storslagna i det lilla!

I vår kommun skapar vi tillsammans en plats på jorden där vardagsnära trygghet möter naturens skönhet och människors vilja av järn. Från höga höjder till glittrande sjöar, från en levande landsbygd till småstadens liv och rörelse – hos oss är varje plats unik och en viktig del av helheten.

För vi vet att det är tillsammans som vi skapar vår framtid – med stolthet för vår långa historia och med ett jäklar anamma.

Lindesbergs kommun är den lagom stora kommunen där du får möjlighet att jobba brett. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. I den lagom stora kommunen är det lätt till samarbete och du har möjlighet att påverka.

Vill du bidra till kommunens valarbete och vara en nyckelperson i det demokratiska beslutsfattandet? Vi söker en vikarierande nämndsekreterare!

Eftersom vi får fler arbetsuppgifter under valåret söker vi en extra nämndsekreterare med en tillfällig anställning på 8 månader. Du kommer att ingå i en grupp på fyra nämndsekreterare alla med anställning på Kanslienheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en noggrann och serviceinriktad nämndsekreterare som vill bidra till och utveckla en rättssäker och effektiv nämnd administration.

Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och invånare. Du ansvarar för att samordna, förbereda och följa upp ärenden till nämnd och utskott samt säkerställa att möteshanteringen sker i enlighet med gällande lagstiftning och interna rutiner. I rollen ingår att arbeta i och utveckla hela nämndprocessen. Du bidrar till att beslut fattas på väl underbyggda underlag och att arbetet sker i enlighet med nämndens reglemente.

Arbetet innebär även att hantera och publicera handlingar i vårt digitala ärendehanteringssystem samt att ge vägledning i administrativa processer. Du kommer att arbeta nära både förtroendevalda och tjänstepersoner.

Under valåret 2026 har kanslienheten ett utökat ansvar med att jobba med valet. Exempel på arbetsuppgifter under denna period: ambulerande röstmottagning och packning av valmaterial.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationskunskap eller annan relevant utbildning. Du behöver också ha körkort och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera samt att göra avvägningar utifrån vad som behöver göras. Du kan snabbt ställa om och är flexibel.

Du har förmågan att analysera, värdera och sammanfatta information som sedan kommuniceras effektivt och tydligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss! Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Feb 8    Lindesbergs kommun    Nämndsekreterare
Endast 30 minuter med tåg från Örebro finns Lindesberg! Lindesbergs kommun den lagom stora kommunen där du får möjligheten att jobba brett. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Hos oss får du närhet till både politik och andra tjänstepersoner, något som gynnar möjligheterna till samarbete. Som anställd får du friskvårdsbidrag eller motionstimme. Du har möjlighet att leasa förmåncykel o... Visa mer
Endast 30 minuter med tåg från Örebro finns Lindesberg!

Lindesbergs kommun den lagom stora kommunen där du får möjligheten att jobba brett. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Hos oss får du närhet till både politik och andra tjänstepersoner, något som gynnar möjligheterna till samarbete.

Som anställd får du friskvårdsbidrag eller motionstimme. Du har möjlighet att leasa förmåncykel och kan semesterväxla för att få fler semesterdagar. Självklart har du även flexibel arbetstid och möjlighet att jobba på distans finns i den mån arbetet tillåter.

Kanslienheten är en central stödfunktion som arbetar med att ge stöd och service till medarbetare, chefer, medborgare och förtroendevalda.

Vi behöver förstärkning till vårt team med nämndsekreterare. Gruppen består i dag av tre personer som jobbar mot kommunens alla nämnder. Under 2023 ska flera stora projekt genomföras och föräldraledigheter planeras, därför behöver vi förstärka teamet mellan mars och oktober, eventuellt kommer möjlighet till förlängning att finnas.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för sekreterarskapet vid olika politiska sammanträden, som exempelvis barn- och utbildningsnämnden. Du skriver protokoll och ansvarar för att sammanställa och skicka ut handlingar inför sammanträdet. Arbetet innehåller olika administrativa uppgifter som exempelvis kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser samt att stötta handläggare och chefer i frågor som berör ärendeprocessen.

Du är även ett stöd till våra förtroendevalda före, under och efter sammanträdet.

Utöver sekreteraruppdraget ingår även andra för kansliet förekommande arbetsuppgifter såsom diarieföring, bevakning av förvaltningsbrevlåda samt utlämnande av allmän handling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning eller juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning är meriterande.

Du har lätt för att uttrycka dig skriftligt och muntligt i svenska, har god administrativ förmåga samt goda IT-kunskaper. Du har en förmåga att kunna organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett enkelt och effektivt sätt. Samarbetsförmåga och förmåga att ge god service är också viktiga egenskaper för att lyckas i tjänsten.

Är du en strukturerad och noggrann person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? I så fall är du den vi söker!

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 1 900 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss! Visa mindre