Lediga jobb som Löneadministratör i Lindesberg

Vi söker dig som har ett stort intresse för lönefrågor!

Du kommer arbeta inom personalenheten vid kommunstyrelseförvaltningen. Personalenheten består av 19 medarbetare som arbetar konsultativt främst med frågor inom HR och lön. Just nu är vi inne i en spännande förändringsfas för att skapa ett processorienterat arbetssätt med koppling till digitalisering och effektivisering, därför är det viktigt att du som söker har en positiv inställning till utvecklings- och förändringsarbete.

Vad erbjuder vi dig?
Lindesbergs kommun är den lagom stora kommunen där du får möjligheten att jobba brett. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Vi erbjuder förmåner som semesterväxling, motionstimme/motionspeng, möjlighet att teckna förmånscykel och förmånsbil, flexibel arbetstid med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss får du arbeta brett och ansvara för hela löneprocessen. Ditt arbete spänner över flera områden inom kommunens verksamheter. Arbetet omfattar alltifrån anställning till utbetalning av lön såsom registrering, beräkning och analys av lönedata, avstämningar, kvalitetssäkring och utveckling av löneprocessen.

Ditt uppdrag innebär att du tillsammans med dina kollegor arbetar för att ge bra konsultativt stöd och service till våra chefer, administratörer och medarbetare i löne-, anställnings- och avtalsfrågor. Även olika myndighetskontakter ingår. Vi har en supportfunktion via telefon som vi hjälps åt att bemanna och vi stöttar verksamheterna förebyggande genom att utbilda chefer i lönesystemet, ge användarstöd och rådgivning i olika lönefrågor.

Arbetet innebär ett stort eget ansvar där målet är rätt lön i rätt tid.

Din befattning och ditt uppdrag kommer formas utifrån din samlade kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har slutförd gymnasieutbildning och några års erfarenhet av lönearbete eller eftergymnasial utbildning inom lön. Du har systemvana från något lönesystem sedan tidigare, har goda IT-kunskaper och ett intresse av att hänga med i den utveckling som sker. Vi ser positivt på om du har ett intresse för att driva och utveckla personaladministrativa processer inom digitalisering.

Meriterande är om du har erfarenhet från arbete med kollektivavtal inom offentlig sektor, systemen Personec P och TimeCare.

Lönearbetet är ett socialt jobb där du har många kontaktytor så för att lyckas i rollen är det viktigt att du är tillmötesgående och serviceinriktad. För att kunna stötta verksamheterna i frågor som rör exempelvis; anställningar, ersättningar och frånvaro är det viktigt att du är van vid att läsa samt tolka lagar och avtal.

Du behöver ha god förmåga att skapa och upprätthålla förtroendefulla kontakter och vill bidra till att våra chefer och medarbetare får ett bra stöd. Dessutom är du noggrann och har hög integritet då du dagligen administrerar känslig information.

Som person är du engagerad och ansvarstagande med förmåga att planera och omprioritera ditt arbete utifrån tidplan och mål. Du har en god analytisk, pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vidare behöver du som söker klara av ett självständigt arbete och du tar initiativ till förändring och utveckling av verksamheten och gruppens arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar cirka 2000 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss! Visa mindre

Du kommer arbeta inom personalenheten vid kommunstyrelseförvaltningen. Personalenheten består av 16 medarbetare som arbetar konsultativt främst med frågor inom personal och lön. Just nu är vi inne i en spännande förändringsfas för att skapa ett processorienterat arbetssätt med koppling till digitalisering och effektivisering, därför är det viktigt att du som söker har en positiv inställning till utvecklings- och förändringsarbete.

Vad erbjuder vi dig?
Ett varierande arbete där du får möjlighet att utveckla din kompetens inom området. Vi erbjuder förmåner som semesterväxling, motionstimme/motionspeng, möjlighet att teckna förmånscykel och förmånsbil, flexibel arbetstid med mera.

ARBETSUPPGIFTER
De flesta medarbetarna vid Lindesbergs kommun rapporterar avvikelser via lönesystemet Personec självservice och ditt uppdrag innebär att du tillsammans med dina kollegor arbetar för att ge ett bra stöd till våra chefer, administratörer och medarbetare i löne-, anställnings- och avtalsfrågor. Arbetet innebär ett stort eget ansvar där målet är rätt lön i rätt tid.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
- registrera och kvalitetssäkra uppgifter i lönesystemet utifrån underlag.
- samarbeta med och stödja chefer i anställnings- och lönefrågor.
- skriva arbetsgivarintyg och lämna uppgifter till olika myndigheter.
- arbeta med att dokumentera rutiner och processer.
- ge förebyggande stöd till verksamheterna genom utbildning, användarstöd och rådgivning i olika lönefrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse för lönefrågor! Vi ser att du som söker har slutförd gymnasieutbildning och några års erfarenhet av lönearbete eller eftergymnasial utbildning som löneadministratör/lönespecialist/lönekonsult. Du har systemvana från något lönesystem sedan tidigare och har goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är om du har erfarenhet från arbete med kollektivavtal inom offentlig sektor samt lönesystemet Personec P.

Som person är du engagerad och ansvarstagande med förmåga att planera och omprioritera ditt arbete utifrån tidplan och mål. Du har en god analytisk, pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du gillar att samarbeta och vill bidra till att våra chefer och medarbetare får ett bra stöd. Vidare behöver du som söker klara av ett självständigt arbete och du tar initiativ till förändring och utveckling av verksamheten och gruppens arbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 1 800 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss! Visa mindre

Är du redo för nya utmaningar och vill vara med forma vår verksamhet? Socialförvaltningen är i uppbyggnadsfasen av en Bemanningsenhet med uppdrag att vara en stödfunktion åt förvaltningens basverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny kollega för en kombinerad tjänst både inriktad på bemanning och lön. Som bemanningsadministratör kommer du jobba med att serva våra verksamheter med rekrytering och bemanning av korttidsvikarier, på sikt kommer även semesterplanering och schemaplanering vara en del av verksamheten. Du kommer arbeta i planerings- och schemasystemet Time Care. Som löneadministratör arbetar du med att kvalitetssäkra och registrera uppgifter i lönesystemet Personec P utifrån underlag från chefer. Du kommer skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg, bevaka avtal, schemaläggning m.m.

Vi söker nu en person som vill vara med och forma och utveckla verksamheten. Du som söker måste vara medveten om att verksamheten är under uppbyggnad och att vi arbetar tillsammans med att bygga upp rutiner och arbetssätt, vilket kan upplevas som utmanande.

Bemanningsenheten kommer att vara öppen alla dagar i veckan. Du och dina kollegor kommer att få lägga era scheman själva utefter de bemanningskrav som finns.

KVALIFIKATIONER
- Avslutad gymnasieutbildning
- För tjänsten krävs att du har goda datakunskaper
- Erfarenhet av att jobba inom verksamhetsområdena och således förståelse för vad de behöver.
- Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
- B-körkort

Vi söker personer med erfarenhet från vård och omsorg eller funktionsstöds verksamhet då vi tror att det är en fördel om man vet hur verksamheten fungerar för att kunna ge ett sånt bra stöd som möjligt till verksamheten. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete i något av våra system Personec P eller Time Care. Du behöver även ha lätt att samarbeta och tycka om att planera och lösa problem. Du kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi vill också att du är mån om att göra ett gott jobb och att du är serviceinriktad då du kommer att vara en stödfunktion till socialförvaltningens basverksamhet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.

Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 1 800 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss! Visa mindre